すみれ野自治会（奈良県香芝市）

Q：総会の当日、欠席となる場合はどうすればよいですか？（班長）
A：欠席の場合は、書面議決書を組長さんへ提出してください。
なお、総会後に、引継ぎを予定しています。ご欠席の場合は、現班長さん（又は次期班長さん）にご欠席の旨を
事前にお伝えいただき、別途個別に引継ぎの実施をお願いいたします。
※書面議決書は、組長・班長さん（新・現）にお渡しした封筒に同封しております

Q：総会当日に予定があり、途中退出する予定です。（班長）
A：総会を先に実施し、後半は役員オリエンテーションと引継ぎを行います。
総会後に退出される場合、事前に現班長さん（又は次期班長さん）にその旨をお伝えいただき、別途個別に引継ぎをお願いいたします。

Q：名簿の情報が間違っていますがどうすればよいですか？
A：総会会場にて、本部役員へその旨をお伝えください。（ご欠席の場合は、書面議決書の備考欄へ記載ください）
名簿は、後日、新役員（組長・班長さん）へ配布予定です。

Q：同世帯でない親族・知人が代理で出席することは可能ですか？
A：総会では代理の方による議決はできないため、書面議決書の提出が必要です。書面議決書にご記入いただき、代理の方が当日持参してください。（代理の方は会場で着席いただくことは可能です）

Q：当日、同世帯の家族が出席しますが、書面議決書の提出は必要ですか？
A：同世帯の方がご出席される場合は、書面議決書の提出は不要です。

Q：総会に家族で参加することは可能ですか。
A：可能ですが、座席の配置上、少し離れた場所で着席いただく場合があります。

Q: 引継ぎでは、具体的に何をすればよいですか？（班長）
A：主に以下の引継ぎをお願いします　（※配布資料にも記載しています）
(1)班長選出ルール、その次の班長さんの情報のお伝え
(2)班割・班員の情報（会員・休会中・法人・非会員等）
(3)回覧・配布の方法（戸建・ハイツ）
(4)集金の方法（戸建・ハイツ・法人、領収書発行方法）
(5)玄関プレート・回覧ボードの引継ぎ
(6)その他班独自の資料・課題・伝達事項など

※なお、上記では会場で参加できないことを「欠席」と表現していますが、書面議決書を提出いただいた場合、総会は「書面にて出席」との扱いとなります。

令和5年度（2023年度）

第一回総会（３月２６日）

総会資料　
　　・議題第１号令和５年度事業計画（案）
　　・議題第２号令和５年度一般会計予算（案）
　　・議題第３号自治会館建設に向けた取組方針（案）

総会資料別紙令和５年度一般会計予算書　
　　・令和５年度一般会計予算書

総会資料別紙自治会館建設の基本要件　
　　・すみれ野自治会　自治会館の建設に関する基本要件書（案）

オリエンテーション資料　
　　・組長・班長の仕事など

令和５年度年間行事予定　

令和５年度すみれ野自治会第１回総会の結果報告（回覧）　

第１回総会で実施したアンケートの結果（設問はこちら）

第二回総会（６月２５日）

総会資料

・議題第１号　令和４年度事業活動報告
別紙事業活動報告

・議題第２号　令和４年度一般会計決算について
別紙決算報告　
※自治会館建設基金　利子収入 136円の記載漏れのため6/25に差し替えています。

・議題第３号　自治会館建設事業者の選定について
別紙自治会館建設事業者の選定について　

・総会結果報告
令和５年度すみれ野自治会第２回総会の結果報告（回覧）　

第三回臨時総会（８月６日）　書面にて実施

総会資料

・臨時議題第１号令和５年一般会計予算の補正について

別紙予算補正案　

総会結果（すみれ野通信Vol20）

令和４年度（2022年度）

第一回総会（３月２７日）

総会資料　
　　・令和３年度一般会計補正予算について
　　・令和４年度活動方針について
　　・令和４年度一般会計予算について
　　・地方自治法に定める地縁団体への組織変更について
　　・規約の一部改正について
　　・任期満了に伴う役員改選について

総会資料その２　
　　・令和３年度一般会計補正（第１回）予算について

総会資料その３　
　　・令和４年度一般会計予算書

すみれ野自治会規約　※誤記修正後版（連絡先→事務所）

すみれ野自治会自主防災会規約（案）　
すみれ野自治会自主防災会組織図　

令和４年度すみれ野自治会第１回総会の結果報告（回覧）　

第二回総会（６月２６日）

総会資料　

　　・令和３年度事業活動報告について
　　・令和３年度一般会計決算の認定について
　　・規約別紙の一部変更について

令和４年度すみれ野自治会第２回総会の結果報告（回覧）　

令和３年度（2021年度）

第一回総会（３月２８日）

総会資料　
　　・令和２年度一般会計予算の補正について
　　・令和３年度活動方針について
　　・令和３年度一般会計予算について
　　・当面する大字の行事について

第二回総会（６月２７日）　書面にて実施

総会資料
　　・令和２年度事業活動報告について
　　・令和２年度一般会計の決算認定について
結果報告

令和２年度（2020年度）

第一回総会（６月２８日）

コロナ禍の関係により、６月に実施いたしました。

総会資料その１
　　・令和元年度補正予算の専決処分の報告
　　・すみれ野自治会規約の一部改正
総会資料その２
　　・令和2年度活動方針
　　・令和2年度一般会計予算
総会資料その３
　　・令和元年度事業活動報告
　　・令和元年度一般会計決算の認定
総会資料その４
　　・任期満了に伴う役員改選
総会資料その５
　　・その他　自治会館建設に向けた取組について（認可地縁団体への移行）