規約/様式総会資料回覧履歴記録ゲーム

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総会資料

これまでの総会資料です。

令和6年度(2024年度)

第一回総会(3月24日)

総会資料 
・議題第1号 令和5年度事業報告
 別紙1 令和5年度 活動報告

・議題第2号 令和6年度事業計画・一般会計予算(案)
 別紙2−1 令和6年度 すみれ野⾃治会 ⼀般会計予算書
 別紙2−2 ⾃治会館建設予算計画書(建物)

・議題第3号 専門部会体制の実施について
 別紙3 すみれ野自治会 専門部会体制 設置要綱(案)

・議題第4号 任期満了に伴う役員改選について

オリエンテーション資料  
  ・組長・班長の仕事など

総会結果(回覧)

第二回総会(6月23日)書面にて実施

総会資料 
・議題第1号 令和5年度一般会計決算について
 別紙1 令和5年度決算書・監査承認報告書

・議題第2号 自治会館建設に関する契約等の実施について

・議題第3号 令和6年度予算の補正について
 別紙3 令和6年度すみれ野自治会一般会計予算書・基本財産積立金(補正) /自治会館建設予算計画書(建物)(補正)

書面議決書 

総会結果

 

第1回 総会 Q&A

Q:総会の当日、欠席となる場合はどうすればよいですか?(班長)
A:欠席の場合は、書面議決書を組長さんへ提出してください。
なお、総会後に、引継ぎを予定しています。 ご欠席の場合は、現班長さん(又は次期班長さん)にご欠席の旨を
事前にお伝えいただき、別途個別に引継ぎの実施をお願いいたします。
※書面議決書は、組長・班長さん(新・現)にお渡しした封筒に同封しております

Q:総会当日に予定があり、途中退出する予定です。(班長)
A:総会を先に実施し、後半は役員オリエンテーションと引継ぎを行います。
総会後に退出される場合、事前に現班長さん(又は次期班長さん)にその旨をお伝えいただき、別途個別に引継ぎをお願いいたします。

Q:名簿の情報が間違っていますがどうすればよいですか?
A:総会会場にて、本部役員へその旨をお伝えください。(ご欠席の場合は、書面議決書の備考欄へ記載ください)
名簿は、後日、新役員(組長・班長さん)へ配布予定です。

Q:同世帯でない親族・知人が代理で出席することは可能ですか?
A:総会では代理の方による議決はできないため、書面議決書の提出が必要です。書面議決書にご記入いただき、代理の方が当日持参してください。(代理の方は会場で着席いただくことは可能です)

Q:当日、同世帯の家族が出席しますが、書面議決書の提出は必要ですか?
A:同世帯の方がご出席される場合は、書面議決書の提出は不要です。

Q:総会に家族で参加することは可能ですか。
A:可能ですが、座席の配置上、少し離れた場所で着席いただく場合があります。

Q: 引継ぎでは、具体的に何をすればよいですか?(班長)
A:主に以下の引継ぎをお願いします (※配布資料にも記載しています)
(1)班長選出ルール、その次の班長さんの情報のお伝え
(2)班割・班員の情報(会員・休会中・法人・非会員等)
(3)回覧・配布の方法(戸建・ハイツ)
(4)集金の方法(戸建・ハイツ・法人、領収書発行方法)
(5)玄関プレート・回覧ボードの引継ぎ
(6)その他班独自の資料・課題・伝達事項など

※なお、上記では会場で参加できないことを「欠席」と表現していますが、書面議決書を提出いただいた場合、総会は「書面にて出席」との扱いとなります。

 

令和5年度(2023年度)

第一回総会(3月26日)

総会資料 
  ・議題第1号 令和5年度事業計画(案)
  ・議題第2号 令和5年度一般会計予算(案)
  ・議題第3号 自治会館建設に向けた取組方針(案)

総会資料 別紙 令和5年度一般会計予算書 
  ・令和5年度一般会計予算書

総会資料 別紙 自治会館建設の基本要件  
  ・すみれ野自治会 自治会館の建設に関する基本要件書(案)

オリエンテーション資料  
  ・組長・班長の仕事など

令和5年度年間行事予定  

令和5年度すみれ野自治会第1回総会の結果報告(回覧)  

第1回総会で実施したアンケートの結果  (設問はこちら

第二回総会(6月25日)

総会資料

・議題第1号 令和4年度事業活動報告
別紙 事業活動報告

・議題第2号 令和4年度一般会計決算について
別紙 決算報告  
※自治会館建設基金 利子収入 136円の記載漏れのため6/25に差し替えています。

・議題第3号 自治会館建設事業者の選定について
別紙 自治会館建設事業者の選定について  

・総会結果報告
令和5年度すみれ野自治会第2回総会の結果報告(回覧)  

第三回臨時総会(8月6日) 書面にて実施

総会資料

・臨時議題第1号 令和5年一般会計予算の補正について

別紙 予算補正案  

総会結果(すみれ野通信Vol20)

 

令和4年度(2022年度)

第一回総会(3月27日)

総会資料  
  ・令和3年度一般会計補正予算について
  ・令和4年度活動方針について
  ・令和4年度一般会計予算について
  ・地方自治法に定める地縁団体への組織変更について
  ・規約の一部改正について
  ・任期満了に伴う役員改選について

総会資料その2 
  ・令和3年度一般会計補正(第1回)予算について

総会資料その3 
  ・令和4年度一般会計予算書

すみれ野自治会規約  ※誤記修正後版(連絡先→事務所)

すみれ野自治会自主防災会規約(案) 
すみれ野自治会自主防災会組織図  

令和4年度すみれ野自治会第1回総会の結果報告(回覧)  

第二回総会(6月26日)

総会資料  

  ・令和3年度事業活動報告について
  ・令和3年度一般会計決算の認定について
  ・規約別紙の一部変更について

令和4年度すみれ野自治会第2回総会の結果報告(回覧)  

 

令和3年度(2021年度)

第一回総会(3月28日)

総会資料  
  ・令和2年度一般会計予算の補正について
  ・令和3年度活動方針について
  ・令和3年度一般会計予算について
  ・当面する大字の行事について

第二回総会(6月27日) 書面にて実施

総会資料
  ・令和2年度事業活動報告について
  ・令和2年度一般会計の決算認定について
結果報告

令和2年度(2020年度)

第一回総会(6月28日)

コロナ禍の関係により、6月に実施いたしました。

総会資料その1
  ・令和元年度補正予算の専決処分の報告
  ・すみれ野自治会規約の一部改正
総会資料その2
  ・令和2年度活動方針
  ・令和2年度一般会計予算
総会資料その3
  ・令和元年度事業活動報告
  ・令和元年度一般会計決算の認定
総会資料その4
  ・任期満了に伴う役員改選
総会資料その5
  ・その他 自治会館建設に向けた取組について(認可地縁団体への移行)

平成31年度/令和元年度(2019年度)

第一回総会(3月24日)

総会資料
  ・すみれ野自治会規約一部改正(組の分割)
  ・すみれ野自治会における防犯カメラの設置及び管理・運用基準
  ・活動方針
H30年度一般会計補正・H31年度一般会計予算書
  ※新しい組・班割図は こちら です。

第二回総会(7月7日)

総会資料

H30年度一般会計決算書

平成30年度(2018年度)

第一回総会(3月25日)

総会資料

H29年度一般会計補正

H30年度一般会計予算書 

組割・班割図(班割は状況に応じて年度途中の変更もあります)

第二回総会(7月1日)

総会資料

H29年度一般会計決算書

平成29年度(2017年度)

第一回総会(3月26日)

総会資料

H28年度一般会計補正

H29年度一般会計予算書

第二回総会(6月25日)

総会資料

H28年度一般会計決算書

平成28年度(2016年度)

自治会設立趣意書(1月)

趣意書 

すみれ野自治会設立総会(3月13日)

総会資料 

第一回総会(4月24日)

総会資料

H28年度一般会計予算書

組長・班長の主な仕事