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規約・様式・文書データベース

自治会で活用可能な補助金については【こちらのページ】にまとめています。

自治会規約・入会関係様式

文書名	日付	ダウンロード
すみれ野自治会規約・組織図	R04.7.1	規約 　WORD
すみれ野自治会のご案内パンフレット	R04.5.9	パンフレット一般向け パンフレット法人向け
入会申込書	R06.4.10	入会申込書
休会・復会届／会員情報変更届	R06.4.10	全様式 (全様式が含まれています)

地図（組・班割図、消火設備マップ）

文書名	日付	ダウンロード
組・班割図	R06.4.1	組・班割図　[画像]
消火ホース格納箱・消火栓マップ	R06.1.1	消火ホース　[画像]
白地図（市役所HP掲載）	R06.1.1	白地図

自主防災会・専門部会関係

文書名	日付	ダウンロード
すみれ野自治会　自主防災会規約	R04.4.1	自主防災会規約　WORD
すみれ野自治会　専門部会設置要綱	R06.4.1	専門部会設置要綱　WORD

防犯カメラ関係

文書名	日付	ダウンロード
すみれ野自治会における防犯カメラの設置及び管理・運用基準	H31.4.1	設置管理運用基準　WORD
(参考) 香芝市防犯カメラの設置及び管理運用に関するガイドライン	ー	市のガイドライン  WORD

工事・開発関係

文書名	日付	ダウンロード
開発行為等における自治会同意に関する役員会内規 【役員会内規2022-01】	R04.4.17	役員会内規 （参考）香芝市開発指導要綱
すみれ野地域内での工事（住宅・ハイツ等の建設も含む）にあたってのお願い事項	R04.4.17	お願い事項 誓約書（雛型）

備品管理

文書名	日付	リンク先
すみれ野自治会 備品管理内規 【役員会内規2023-01】	R05.12.20	役員会内規
備品管理簿（2024.1時点）	R06.1.10	備品管理簿
貸出可能物品一覧（2024.7時点）	R06.7.22	貸出可能物品一覧
令和５年度コミュニティー助成購入物品一覧	R05.10.31	コミュニティー助成整備物品一覧

市への申請様式

各種要望については、自治会から市へ要望書等を提出をします。なお、提出にあたり同意書・承諾書等の記載をいただく必要があります。

文書名	提出先	ダウンロード
ごみステーション新設・移設の同意書 （利用者とゴミステーションに隣接する土地所有者の同意が必要）	香芝市収集センター （香芝市五ケ所）	同意書（関係者全員の押印が必要） 様式（申請代表者と自治会長の押印が必要） 誓約書（申請代表者と自治会長の押印が必要） 土地使用承諾書（私有地内に集積場所を設置する場合のみ） ※別途、位置図が必要です。各自作成してください。 様式・誓約書・土地使用承諾書様式 一式
こども１１０番の家	香芝市生活安全課	承諾書 （参考）こども110番の家対応ガイド
交通安全施設新設／修繕要望書	香芝市公園道路管理課	要望書様式
樹木剪定・雑草除去等についての要望書サンプル ※サンプルを参考にご作成ください ※個人から要望していただいても構いません	香芝市公園道路管理課 （市道・公園） 香芝市環境対策課 （私有地の雑草）	要望サンプル

市・県等の各種補助金の申請書等は【こちらのページ】にまとめています。

ルール・ガイドライン・取り決め事項

文書名	日付	リンク先
すみれ野自治会 兼務等に関する細則 【役員会内規2024-01】	R06.4.14	役員会内規　WORD
すみれ野自治会 回覧・掲示対応ガイドライン 【役員会内規2024-02】	R06.9.8	役員会内規　WORD
すみれ野自治会 補助支給に関するガイドライン 【役員会内規2024-03】	R06.10.20	役員会内規　WORD

便利ツール

ゴミネット・集金時の便利ツール（文書ひな型）

文書名	日付	ダウンロード
・ゴミネット片付け・当番カードサンプル	ー	サンプル
・集金のご案内／不在の案内シート	ー	集金のご案内

組長・班長・会員向け各種情報へのリンク

補助金情報

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