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規約・様式・データベース
自治会で活用可能な補助金については【こちらのページ】にまとめています。
重要な情報については、表を薄黄色で網掛しております。
すみれ野自治会規約（入会申込み関係）
| 文書名 | 日付 | ダウンロード |
| すみれ野自治会規約・組織図 | 2025.5.1(R7) |
規約（令和7年5月1日施行） |
| すみれ野自治会のご案内パンフレット | 2022.5.9(R4) |
パンフレット一般向け
パンフレット法人向け |
| 入会申込書 | 2024.4.10(R6) |
入会申込書 |
| 休会・復会届／会員情報変更届 | 2024.4.10(R6) |
全様式 (全様式が含まれています) |
地域協力金・賛助会員規定
| 文書名 | 日付 | リンク先 |
| すみれ野自治会 地域協力金規程 【役員会内規2025-01】 すみれ野自治会 賛助会員規定 【役員会内規2025-02】 |
2025.7.1(R7) |
役員会内規 WORD |
地図（組・班割図、消火設備マップ）
| 文書名 | 日付 | ダウンロード |
| 組・班割図 | 2025.8.1(R7) |
組・班割図 [画像] |
| 消火ホース格納箱・消火栓マップ | 2024.1.1(R7) |
消火ホース [画像] |
| 白地図（市役所HP掲載） | 2024.1.1(R7) |
白地図
|
自主防災会・専門部会関係
| 文書名 | 日付 | ダウンロード |
| すみれ野自治会 自主防災会規約 | 2025.5.1(R7) |
自主防災会規約（令和7年5月1日施行） |
| すみれ野自治会 専門部会設置要綱 | 2024.4.1(R7) |
専門部会設置要綱 WORD |
防犯カメラ関係
| 文書名 | 日付 | ダウンロード |
| すみれ野自治会における防犯カメラの設置及び管理・運用基準 | 2019.4.1(H31) |
設置管理運用基準 WORD |
| (参考) 香芝市防犯カメラの設置及び管理運用に関するガイドライン | ー |
市のガイドライン WORD |
工事・開発関係
| 文書名 | 日付 | ダウンロード |
| 開発行為等における自治会同意に関する役員会内規 【役員会内規2022-01】 |
2022.4.17(R4) |
役員会内規 （参考）香芝市開発指導要綱 |
| すみれ野地域内での工事（住宅・ハイツ等の建設も含む）にあたってのお願い事項 | 2022.4.17(R7) |
お願い事項
誓約書（雛型） |
備品管理
| 文書名 | 日付 | リンク先 |
| すみれ野自治会 備品管理内規 【役員会内規2023-01】 |
2023.12.20(R5) |
役員会内規 |
| 備品管理簿（2025.2時点） | 2025.2.1(R7) |
備品管理簿 |
| 貸出可能物品一覧（2024.7時点） | 2024.7.22(R6) |
貸出可能物品一覧 |
| 令和５年度コミュニティー助成購入物品一覧 | 2023.10.31(R5) |
コミュニティー助成整備物品一覧 |
自治会館関係
| 文書名 | 日付 | リンク先 |
| すみれ野自治会館管理運営規程 【役員会内規2024-04】 |
2025.1.19(R7) |
自治会館管理運営規程 WORD |
| すみれ野自治会館使用細則 【役員会内規2024-05】 |
2025.1.19(R7) |
自治会館使用細則 WORD |
ルール・ガイドライン・取り決め事項
| 文書名 | 日付 | リンク先 |
| すみれ野自治会 兼務等に関する細則 【役員会内規2024-01】 |
2024.4.14(R6) |
役員会内規 WORD |
| すみれ野自治会 回覧・掲示対応ガイドライン 【役員会内規2024-02】 |
2024.9.8(R6) |
役員会内規 WORD |
| すみれ野自治会 補助支給に関するガイドライン 【役員会内規2024-03】 |
2024.10.20(R7) |
役員会内規 WORD |
市への申請様式
各種要望については、自治会から市へ要望書等を提出をします。なお、提出にあたり同意書・承諾書等の記載をいただく必要があります。
| 文書名 | 提出先 | ダウンロード |
| ごみステーション新設・移設の同意書 （利用者とゴミステーションに隣接する土地所有者の同意が必要） |
香芝市収集センター （香芝市五ケ所） |
同意書（関係者全員の押印が必要） 様式（申請代表者と自治会長の押印が必要）
誓約書（申請代表者と自治会長の押印が必要）
土地使用承諾書（私有地内に集積場所を設置する場合のみ） ※別途、位置図が必要です。各自作成してください。 
様式・誓約書・土地使用承諾書様式
一式 |
| こども１１０番の家 | 香芝市生活安全課 |
承諾書（参考）こども110番の家対応ガイド |
| 交通安全施設新設／修繕要望書 | 香芝市公園道路管理課 |
要望書様式 |
| 樹木剪定・雑草除去等についての要望書サンプル ※サンプルを参考にご作成ください ※個人から要望していただいても構いません |
香芝市公園道路管理課 （市道・公園） 香芝市環境対策課 （私有地の雑草） |
要望サンプル |
市・県等の各種補助金の申請書等は【こちらのページ】にまとめています。
便利ツール
ゴミネット・集金時の便利ツール（文書ひな型）
| 文書名 | 日付 | ダウンロード |
| ゴミネット片付け・当番カードサンプル | ー |
当番カードサンプル |
| 集金のご案内／不在の案内シート | ー |
集金のご案内 |
| 反射タスキ用の文字紙 | ー |
反射タスキの文字紙 |
組長・班長・会員向け各種情報へのリンク
| 文書名 | 日付 | リンク先 |
| 組長・班長の主な仕事について | ー | こちら |
| 新規加入・会員情報登録・更新フォーム | ー | こちら |
| 会員からの情報提供フォーム | ー | こちら |
補助金情報
自治会で活用可能な補助金については【こちらのページ】にまとめています。