すみれ野自治会（奈良県香芝市）自治会館のページ

【記録】自治会館建設の経緯

会館建設における記録を後世に残すため、計画時資料や経緯等をこのページでまとめておきます。

（１）自治会館建設までの経緯（自治会発足～2025年）
（２）自治会館建設計画（計画資料）
（３）みんなで作る自治会館！「間取り」アンケート／アンケート結果（2024年8月）
（４）建設工事の写真記録（2024年8月～12月）

(１) 自治会館建設までの経緯

自治会発足以後、自治会館の建設着手までの経緯をまとめています。

時期	内容
平成28年度(2016年度)	3/13　すみれ野自治会が発足。すみれ野自治会発足直後から自治会館建設を目的とした「すみれ野地区基本財産積立金」の積み立てを開始しました。
平成29年度(2017年度)	自治会館建設用地について、自治会役員が市と交渉を行い、市有地（おちあい公園西側）を会館用地として約１０年以内の会館建設を前提に市管財課へ売却しないように依頼しました。
令和元年度(2019年度)	7/7　令和元年度第二回総会の「その他」の議題にて、総会出席者に対して会館建設の方向性を伺った結果、建設する方向性の意向を確認したことから、会館建設に向けた具体的な検討に着手し始めました。
令和元年度(2019年度)	12/22 発行のすみれ野通信VOL12にて、早期の建設を実現させ自治会の費用負担を軽減させるための「コミュニティーセンター助成（宝くじ助成）」の活用と、そのために必要な「認可地縁団体」への組織移行について、具体的なマイルストンを示した上で、全会員へ提案・周知を進めました。
令和2年度(2020年度)	6/28　令和2年度第一回総会にて、自治会館建設に向けた取組について（認可地縁団体への移行）を伺い、自治会館を建設する方向性で進めること、資金が不足しているためコミュニティーセンター助成（1500万円）を活用すること、当該助成申請の前提条件である認可地縁団体へ組織を移行する方向性について合意されました。その後、自治会役員で検討を継続し、認可地縁団体への移行に必要な規約変更の検討、認可地縁団体申請に向けた準備を進めました。また、すみれ野通信や回覧等により会員への周知を進めてまいりました。
令和3年度(2021年度)	9月頃から、会長・副会長・事務局長が中心となり、認可地縁団体への移行に必要な認可地縁団体名簿（戸建・集合住宅の世帯全員分の名簿）の作成を実施しました。ホームページでの登録ページを開設し、スマホなどから簡単に登録できる環境も整備の上、約半年かけて、移行に必要な名簿を整備しました。また、認可地縁団体への移行に向けて、地方自治法による規定に準拠した規約とするため、市役所への照会・調整を重ね、会長がたたき台を作り、役員会において新規約案の精査を進めました。
令和4年度(2022年度)	3/27　令和4年度第一回総会にて自治会館建設の補助金受給を目的に、地縁団体への組織変更、並びに新規約が承認されました。任期満了に伴い本部役員の改選となり、本部役員全員が入れ替わりました。新会長はこれまでの取り組み・方向性を継承した上で、会館建設に向けた取り組みをスタートさせました。
	7/27　市へ地縁団体の認可の申請を行い、8月3日付で市長から地縁団体の認可を受けました。これにより、自治会館建設の大型補助金（コミュニティーセンター助成）の申請が可能となりました。その後、コミュニティーセンター助成の活用を前提とした予算規模とオープンなプロセスによる事業者募集を軸とした会館建設計画骨子(案)を策定し、市役所との助成内容や必要手続きの事前打ち合わせ、役員会での検討ならびに整理を重ね、予算や費用面、建物仕様、業者選定の考え方などを「会館要件(案)」として整理しました。
	1/1　令和5年1月1日　回覧「【重要】自治会館建設に向けた取組の方向性とお願いについて」において、会館要件(案)への意見募集をならびに、検討メンバーの募集、事業者の紹介依頼を実施しました。回覧の結果、提示した要件(案)に対して意見やコメントはありませんでした。また会館建設検討には2名の方のご意向をいただけました（会長含め計3名）。会員からの事業者紹介については４事業者（D社・A社・S社・H社）の情報提供がありました。
令和5年度(2023年度)	3/26　令和5年度第一回総会にて自治会館建設に向けた取組方針、自治会館建設の基本要件、検討メンバー（自治会館建設PTメンバー3名）が承認されました。総会での議決を受け、検討メンバーは建設の取り組みに着手しました。 3/27　自治会館の基本要件をHPにて公開し、事業者の公募を開始しました。
	4/10　「自治会館建設に向けたご協力のお願い」を回覧し、会館建設事業者を公募している旨と建設事業者への声掛け（応募）のお願い、一緒に会館建設に取り組んでいただく検討メンバーの追加募集を広く行いました。
	5/31　公募の結果、計4事業者からの問い合わせ（1月1日の回覧で情報提供があった4事業者）、3事業者からの具体的な図面・見積の提示、2事業者から正式な応募がありました。なお、検討メンバーの追加募集に対しては新たな応募はありませんでした。
	6/1頃応募された要件について、基本要件内記載の【事業者選定の考え方】に従って選定を実施した結果、自治会館建設PTとして選定する事業者を決定しました。 6/25　令和5年度第二回総会にて事業者が議決されました。（SOUSEI(株)に決定）
	7月　自治会館建設PTメンバーと選定事業者との間で検討を集中的に実施しました。
	8/5　基本的な間取りの検討を進め、5つの間取り案に候補を絞り、8月5日に全戸配布による間取りアンケートを実施しました。 8/20　アンケートを締め切り、集計した結果、投票数により間取りが決定しました（案5の間取り・2階トイレ有）。その後、アンケートでいただいた意見から実現可能な箇所を間取りに反映する検討を進めました。
	9/15　宝くじを財源としたコミュニティーセンター助成への申請資料の作成を行い、申請を行いました。
	12月頃自治会館の建設へ…と、会員の方から700万円もの多額のご寄付をいただきました。
令和6年度(2024年)	3/24　令和6年度第一回総会にて、コミュニティーセンター助成の採択を前提で、自治会館建設計画と予算が承認されました。また本部役員は改選に伴い、副会長・事務局長・会計が変わりました。
	4/1 　昨年度応募していたコミュニティーセンター助成の採択が決定しました。（助成額：1500万円）これにより今年度内の会館建設に向けた具体的な取り組みに着手しました。香芝市管財課から一時的な土地貸借契約を実施し、見積金額の精査のために地盤調査を実施しました。（地盤調査費3.8万円）令和6年度役員から3名が会館建設PTメンバーに加わり6名の体制となりました。
	6/23 　令和6年度第二回総会（書面開催）にて、コミュニティーセンター助成の採択に伴い、自治会館の建設に着手することとし、それに必要な香芝市との土地貸借契約の締結を行う事、また補助金等の必要な申請・契約等を締結すること、SOUSEI(株)と建物建設の契約を締結すること、会館の建設の予算計画書の補正、建設に関連する他の契約・購入等の実施は役員会で決定することについて承認されました。 ⇒総会資料はこちら 6/24　香芝市管財課と、会館予定地について、建設に向けた現場調査対応等のため、7/31までの無償貸借契約を行いました。消防署とは建物の目的・規模を踏まえ「小規模地区公民館」として整理を進めました。
	7/8　香芝市市民協働課へ集会所に関する補助金等交付申請書、並びに公認集会所届を提出しました。コミュニティーセンター助成については、最新の検討結果・見積金額に合わせて修正の申請を行いました。（建物の総額 3912.2万円） 7/10　香芝市市民協働課より、集会所に関する補助金、並びに、自治会へ先行して補助金を支払うことについて、市議会での承認されたとの通知を受けました。あわせて、建物建設に関する契約の実施が可能との連絡を受けました。 7/14　工事並びにその後の安全を願うため、自治会館建設予定地にて、安全祈願を実施しました。（安全祈願費用9.7万円） 7/21　SOUSEI株式会社と会館建設（建物）の契約を実施しました。契約額3912.2万円（税込）。着手時点での支払済額合計は1400万円。
	8/5～6　建築許可申請の許可が下りました。消防署からも「小規模地区公民館」としての許可が下りました。 8/13　会館用地に関して、香芝市管財課と土地の貸借契約を締結しました。（無償貸借、契約は１年自動更新） 8/14～建物の建設工事がスタートしました。（こちらのページで写真入りで進捗状況を掲載しています）
	9/26　上棟 9/28　御幣への文字入れを実施しました。
	11/20　香芝市から補助金（香芝市補助金 1358万円＋コミュニティーセンター助成補助金 1500万円の計2858万円）が振り込まれました。 11/21　SOUSEI(株)へ契約金額である3912.2万円（税・諸経費・空調設備含む）の全額を支払いました。追加工事（外構工事の一部）を申し込みました。
	12/9 「すみれ野自治会」名義での登記手続きを行いました。 12/14　自治会館の引き渡しに向けて、役員で建物の確認を実施しました。 12/20　建物権利部の登記（所有権保存）が令和6年12月20日付で行われました。 12/21　自治会館の引き渡しを受けました。 12/25　火災保険に加入しました（約2000万円、5年間、掛金2.4万円/年）
令和7年度(2025年度)	1月　外構工事（土間コンクリート・境界ブロック・フェンス・スロープ）を申し込みました。（約253万円） 2/5　広報かしばお知らせ版 2月号 9ページにて広報掲載 2/5　補助金に関する手続きを完了しました。 2/13　SOUSEI（株）より、自治会館看板の寄贈を受けました。

＜会館建設に関連する主な資料＞

時期	内容
平成28年4月24日　総会（平成28年度第1回）	H28年度一般会計予算書　・すみれ野地区基本財産積立金（自治会館建設を目的とした積立）の予算化
令和元年7月7日　総会（令和元年度第2回）	H30年度一般会計決算書・「自治会館建設基金」を明記して説明を実施・自治会館建設について総会参加者に伺い、建設する方向性を確認
令和元年12月22日　すみれ野通信VOL12	Vol.12 はこちら・自治会館建設に向けた取り組みについて
令和2年6月28日　総会（令和2年度第1回）	総会資料その５　・自治会館建設に向けた取組について（認可地縁団体への移行）
令和3年9月5日　すみれ野通信VOL16	Vol.16 はこちら・自治会館建設に向けて（２）
令和4年3月27日　総会（令和4年度第1回）	総会資料　・地方自治法に定める地縁団体への組織変更について総会の結果報告（回覧）
令和4年5月25日　すみれ野通信VOL18	Vol.18（表）　・集合住宅向け認可地縁団体に向けた会員情報登録のお願い
令和4年6月26日　総会（令和4年度第2回）	総会資料　・令和３年度事業活動報告について（自治会館建設に向けた取り組みの報告）令和４年度すみれ野自治会第２回総会の結果報告（回覧）
令和4年8月3日　地縁団体として認可	地縁団体として認可を受ける（コミュニティーセンター助成申請が可能となる）
令和4年10月5日　すみれ野通信VOL19	Vol.19（表）　・認可地縁団体報告　・自治会館建設に向けて
令和5年1月1日　回覧	自治会館の建設方針について
令和5年3月26日　総会（令和5年度第1回）	総会資料　・議題第３号自治会館建設に向けた取組方針（案）別紙自治会館建設の基本要件　総会の結果報告
令和5年4月10日　回覧	自治会館建設に向けたお願い
令和5年6月23日（令和5年度第2回）	総会資料・議題第３号　自治会館建設事業者の選定について別紙自治会館建設事業者の選定について総会の結果報告
令和5年8月5日　各戸配布	間取りアンケート　各戸配布で実施
令和5年9月2日　すみれ野通信VOL20	すみれ野通信 Vol.20 ・間取りアンケートの結果　他
令和5年9月15日　コミュニティーセンター助成	申請書類一式提出
令和6年2月22日　すみれ野通信VOL26	すみれ野通信Vol.26 ・間取り検討状況の報告、予算　他
令和6年3月24日　総会	総会資料・別紙2-2 自治会館建設予算計画書（建物）総会結果（回覧）
令和6年4月1日コミュニティーセンター助成	採択通知
令和6年6月23日　総会	総会資料・別紙3　一般会計予算書（補正）・自治会館建設予算計画書（建物）総会の結果報告
令和6年9月10日　すみれ野通信VOL31	すみれ野通信Vol.31 ・自治会館特集（これまでの経緯や間取り、特徴を説明）
令和7年2月5日　広報かしばお知らせ版	広報かしばお知らせ版 P.9 にてコミュニティーセンター助成活用についてを広報

総会資料は【こちらのページ】に掲載をしております。

※なお、ホームページに掲載している資料は、個人名の記載や連絡先等の情報は削除や修正をしておりますので、ご了承ください。

(２) 自治会館建設計画（計画資料）

建設にあたっての目的・経緯と、進め方等の計画について示しています。

※以下の記載の内容は、建設計画時点（令和５年３月（2023年））の内容です。一部はメンテナンスしています。

自治会館建設の目的

すみれ野自治会には自治会館がありません。そのため、現在、自治会長の自宅を暫定的に事務所としています。また資料や備品の保管場所も無いため、防災倉庫や役員自宅で分散して管理するなどでなんとか暫定対応をしている状況です。屋内での行事や地域コミュニティーにつながる活動もほぼ実施できていない状態となっています。総会も中央公民館で実施して対応しています。

すみれ野自治会は令和４年度で設立から７年が経過し、市有地の保留依頼時に建設目途としていた１０年目が近づいてきたこと、また認可地縁団体へ移行したことで建物建設の助成（宝くじ基金）への応募も可能となり、資金の目途もついてきたことから、自治会館の会館建設を具体的に進めることとしました。

自治会館の利用用途

自治会館は、自治会の活動拠点、会議・会合・イベントの場所、会員間のコミュニティー、災害時の拠点として活用できることを目指しています。以下のイラストのように、会員みんなが気軽に利用でき楽しめる「場」となれば、と願っています。そのために必要な部屋や設備を備えることとします。

用途	具体的なイメージ	会館で必要な要件
自治会拠点	・自治会の活動拠点（作業・事務処理）・文書管理・備品管理、広報誌配布拠点	・事務所・作業・会議スペース・納戸（書庫）、OA機器等
会議・会合・イベント	・総会・役員会などの自治会の会合・会議	・会議室、テーブル・椅子・ホワイトボードなど
会員間のコミュニティー	・お祭り・クリスマス会・バザー・映画会・スポーツライブ観戦など・将棋・囲碁・オセロ・ボードゲーム・ゲーム・カラオケ等による会員間交流・体操、ピンポン、ダンスなどの軽運動による会員間の交流・健康促進・親子の会員同士の交流活動（子供向けおもちゃなど）・読書・勉強など会員の勉学の利用、放課後のこどもの集いの場・料理・お茶会・食事会など、会員同士の懇親活動・子ども同士のお泊り会など交流活動	・会議室、キッチン、和室・収納場所（おもちゃ・用具、絵本等）・冷蔵庫・ネット環境、テレビ、ゲーム機等・プロジェクタ・スクリーン・音響等・テーブル・椅子・パーテーション
災害時の拠点	・情報集約・発信拠点・防災用品・非常食の保管拠点・一時的な退避場所	・会議室、和室、キッチン、物品管理室・ネット環境、テレビ、冷蔵庫・掲示板　　・スピーカー設備

自治会館の建設場所について

すみれ野自治会発足から間もなく、おちあい公園西側の香芝市市有地（すみれ野２丁目５番３、約２９０㎡）について、自治会館建設用地として市へ売却しないように要望しました。現在、当時から概ね１０年後までの会館建設を前提に、売却せずに確保をしていただいています。

自治会館の費用について

すみれ野自治会は令和４年８月に認可地縁団体になりましたので、認可地縁団体が申請できるコミュニティーセンター助成（最大1500万円）と、市の補助と自治会発足時からの会館建設を目的とした積立金を原資とする計画を立てています。

将来に負担をかけないため、借金はせず、積立金も残すことができるような方向で検討しています。具体的には建物だけで３０００万円（補助金合計のおおよその目安）を基準とし、そこからの超過額をできるだけ抑制することを目指します。

事業者選定の流れ

金額も大きいことから、オープンなプロセス（公募）を経て、業者選定を行う計画をしています。

①会館の必要要件について決定（令和５年３月26日　総会）

②必要要件を公告し、提案を募集（募集期間は３月総会後～５月末日）

③複数の提案がある場合、以下の条件で事業者を選定する

・必須要件を満たすこと

・提案内容のスペックが同一の場合、安価な提案を採用する

・提案内容のスペックが大きく異なる場合は、再度、同条件（もしくは類似条件）での提案を依頼し、安価な提案を採用する

④令和５年（２０２３年）６月実施予定の総会にて事業者を決定することを目標とする

多くの事業者様からの提案があることで、より良い会館建設につながると考えております。

会員の皆様には、ご自身が知っている建設業者さまへ本HPをご紹介いただけますと幸いです。

事業者選定後の流れについて

・６月の事業者選定後は、建物仕様の詳細について、自治会館建設プロジェクトメンバーと事業者間で検討を進めていきます。外壁や屋根、間取り、内装、設備等の詳細検討を進めていきます。検討の中で、要件の一部見直しなどの可能性もあります。

・９月を目途に助成や補助金の申請を実施します。申請に必要な設計図面等の書類は事業者から提示をいただきます。

・翌年４月にコミュニティーセンター助成の採択が判明します。採択された場合、事業者へ発注手続きを行います。事業は当該年度内となるため、概ね１２月までには竣工できるスケジュールで建設のスタートとなります。なお、コミュニティーセンター助成が採択されなかった場合は、次年度に再チャレンジとなります。

使用する補助金について

以下の補助金を申請する予定です。

組織	対象補助金	補助対象　※	補助額　※	申請期限	資料
香芝市	香芝市集会所等整備補助金（令和６年度）	・建物・設計費・備品（建物備付）	床面積(㎡)×16万円÷2	令和６年７月１０日申請令和６年度補助交付決定（1358万円）	ダウンロード（pdf形式）ダウンロード（rtf形式）
一般財団法人自治総合センター	コミュニティーセンター助成（令和６年度）	・建設・設計費・備品（建物備付）・建物登記費用 ※外構含まず	対象事業費の5分の3以内で1,500万円まで	令和５年９月７日申請令和６年度事業採択（1500万円）	実施要項HP 参考：令和4年度実施要項（pdf形式）参考：令和4年度留意事項（pdf形式）
一般財団法人自治総合センター	コミュニティー助成（令和７年度）	・備品（コミュニティー活動に寄与する什器・机・家電等）	最大250万円	令和６年９月８日申請	同上

※それぞれ細かな規定や条件等があります。

※補助金の対象外範囲や、補助額を超えた範囲は、自治会館建設積立金から支出します。

※コミュニティー助成については、コミュニティーセンター助成と同年度での採択はされないことが判明したため、前倒しで申請し、令和５年度分で採択されました。そのため会館でも使用可能な備品は前倒しで令和５年度に整備していますが、机などの大型備品については、令和７年度分への申請を計画しています。

会館建設プロジェクト検討メンバーについて

会館建設に当たっては、相当の実務対応等の負担が予想されます。そのため検討メンバーで分担して実務対応を行う予定です。具体的には、建物仕様の検討、精査、各種打合せ対応、補助金申請書類作成、進捗管理、行政との調整等を実施します。

主なスケジュールと内容

時期	内容（プロジェクト検討メンバーで対応する内容）
令和5年（2023年）３月総会まで	・自治会館の要件を検討・検討メンバーの募集（総会までは自治会役員有志、自治会員有志で検討を実施）・回覧・HP等による情報発信
３月総会	・自治会館の建設方針・要件の決定※承認・検討メンバーの承認※承認
４～５月	・事業者からの提案受付開始・事業者からの問合せ対応・市役所との連絡・確認・調整・連携
５月末	・事業者からのエントリー並びに提案〆切
６月	・提案内容の確認、採点・条件を揃えての再提案依頼（必要に応じて）
６月総会	・事業者の選定（SOUSEI社が選定）※承認
７～８月	・選定事業者との集中検討（建物デザイン、間取り、内装、窓・ドア、屋根等の細部にわたる調整） ※アンケートの結果から、間取りは案５で決まりました。外壁・屋根形状・内装等の詳細は今後検討となります。
９月	・補助金申請書類の作成（事業者による図面等の作成も実施）
９月１１日締切	・補助金申請書類の提出　一般財団法人自治総合センター「コミュニティーセンター助成」 ★申請しました
１０月～翌３月	・補助対象外範囲（外構等）についての検討・見積もり収集・建物仕様に関する詳細整理、契約書文面検討・市役所との各種調整等・自治会館運用ルール整備（以後、継続して実施）
令和6年（2024年）４月	・コミュニティーセンター助成採択決定通知（不採択の場合は、次年度再度申請予定）＜採択決定の場合＞★採択されました・土地（借用）に関し、市との協議、地盤調査の許可申請（管財課）
４～６月頃	・建物に関する仕様の決定・見積額の確定・契約実施判断（総会）・予算補正（総会）・土地に関する一時的な貸借契約（管財課）
６～７月頃	・「香芝市集会所等整備補助金」の申請・「コミュニティーセンター助成」の申請修正手続き・市役所からの着手許可・契約・発注（着手金支払い）・建物の建設工事・市役所との連携
８月頃	・建築許可・消防署の許可・土地に関する貸借契約（管財課）・建物の建設工事
６～９月	・備品等の選定・備品等の見積もり収集（翌年度の「コミュニティー助成」申請向け）・外構工事の仕様／事業者の選定
９月	・備品等について補助金申請　一般財団法人自治総合センター「コミュニティー助成」
１１月	・支払い（市補助金とコミュニティーセンター助成は、市からの交付を受け、自治会から事業者へ振込、不足分は自治会積立金から事業者へ振込）・登記対応
１２月	・建物の竣工・各種検査対応・自治会による検収・建物引き渡し
令和7年（2025年） 1～3月	・補助金関係の完了報告に関する書類作成・提出・必要な備品等の購入・納品・補助対象外範囲の工事発注・外構工事・暫定使用開始・会館の利用ルール策定作業
2025年度	・コミュニティー助成当選の場合は、備品の購入を実施。・オープニングセレモニー

自治会館建設要件・関連資料

自治会館建設にあたり、要件を明確にした上で、事業者を募集することとします。要件について、以下に掲載します。

すみれ野自治会　自治会館の建設に関する基本要件書（案）＋建物のイメージ（イメージを膨らますためのサンプル）	2023.1.14版（総会承認版） ※資料では、提案エントリ締め切り日は●で示していますが、令和5年5月31日で締切となります。
土地（市有地）に関する情報（市の土地財産台帳）	2022.4.12取得
土地（市有地）に関する登記・公図	2023.8.22取得

【終了済み】事業者様からの提案エントリ

事業者様からの提案について、エントリを募集しています。※2023/5/31終了しました

提案意思表明（提案申込書）

2023.3.26版

上記提案申込書ご記入の上、すみれ野自治会までお送りください。

※ご提出いただく「提案書」については、令和５年（2023年）5月31日締切となります。（※締め切りました）

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