規約/様式総会資料回覧履歴記録ゲーム

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令和2年度(2020年度)

【総会】第1回総会を延期します(3月22日⇒6月28日)

3月22日に実施予定でした「令和二年度第一回総会」ですが、会場が利用できないこと、並びに、新型コロナウイルスに関連した昨今の情勢を鑑み、延期といたしました。

<開催時期について>

・新型コロナウイルスの状況を踏まえつつ、6月下旬の開催を検討しています。ただし状況により、更に延期となる可能性がありますのであらかじめご了承ください。出席依頼対象者は、本部役員・新組長・新班長となります。別途個別でご案内を予定しております。

<総会延期に関する役員の対応について>

・組長・班長の業務について:4月から新組長・新班長体制での対応を開始しています。組長・班長の主な仕事についてはこちらをご確認ください。

・本部役員について:総会にて改選となるため、現在の本部役員(会長・副会長・会計(事務局長)・監事)は総会まで、継続して対応します。

<総会延期に関する令和元年度の補正予算案について>

・令和元年度の補正予算案については、本部役員に一任をお願いし、後日総会にて報告での対応を行います。

・令和二年度の予算については、総会開催までの間、一部執行をご容赦ください。

 

一斉清掃】春季一斉清掃の中止について

・春季一斉清掃は新型コロナウイルスの影響により「中止」の予定です。

 

【総会】すみれ野自治会 令和2年度の第1回総会を開催します(2020.6)

6月28日10時から、令和2年度第1回すみれ野自治会総会を香芝市中央公民館にて開催します。
 ・規約の一部改訂
 ・令和2年度活動方針
 ・令和2年度一般会計予算
 ・任期満了に伴う役員改選

⇒【総会資料はこちら】です
⇒【自治会規約はこちら(文書管理)】です

【総会】6月28日(日) 令和2年度第1回すみれ野自治会総会を開催しました。(10時〜)

新型コロナウイルスの影響により、感染状況や会場の利用可能状況等を踏まえ、実施時期を見極め、なんとか開催にこぎつけました。

令和2年度第1回すみれ野自治会総会を香芝市中央公民館にて開催しました。
 ・規約の一部改訂
 ・令和2年度活動方針
 ・令和2年度一般会計予算
 ・任期満了に伴う役員改選
の各議事について審議を行い、総会にて承認されました。また、令和元年度補正予算の専決処分の報告、令和元年度事業活動報告、令和元年度一般会計予算の認定についても総会にて確認されました。

その他、防犯カメラ設置計画のご説明、自治会館建設に向け認可地縁団体とする計画の説明、並びに質疑応答なども行いました。
お忙しい中、ご参加をいただき、ありがとうございました。

⇒【総会資料はこちら】です
⇒【自治会規約はこちら(文書管理)】です

 

蜂にご注意!(2020.6)

2020/6末、山崎公園で蜂に刺される事象が発生しているとの情報があります。公園北側の岩場付近は特にご注意ください。蜂を見かけた場合は近づかないようにしてください。特にお子さんにはご注意ください。市には迅速に巣の駆除の調査を実施いただきました。(2020/7/3更新)

広報】すみれ野通信VOL14を発行しました(2020.8)

自治会の活動状況をお伝えする「すみれ野通信 Vol.14」を発行しました。【Vol.14 はこちら】からご覧いただけます。
⇒ これまでのすみれ野通信一覧ーは【こちらのページ】に掲載しています。 

一斉清掃・防災訓練 中止のご案内

新型コロナウイルスの影響により、令和2年度の一斉清掃(秋)、防災訓練等のイベントは中止します。

交通安全・防犯について (2021.2)

令和3年(2021年) 2月 更新:葛下川周辺の川中橋や藤ノ木橋周辺の交差点等で通り抜け車両等による交通事故や、交差点での一旦停止無視・高速な通過による危険な状況が多発しています⇒交通安全・防犯情報(市への交通安全対策要請後の状況)は【こちら

令和3年度 自治会 総会開催について(2021.3.28) 

すみれ野自治会の総会を以下にて開催します。御多忙中とは存じますが、ご出席のほどをよろしくお願いいたします。

日時:令和3年3月28日(日) 午前10時〜12時 (10分前までに受付をお願いします)

場所:香芝市中央公民館 会議室(3階)

参加対象者:本部役員、新旧組長、班長 ※

※新型コロナ感染症対策として、参加人数を会場の定員の半分以下とする必要があるため、新旧役員が全員参加することが困難となりました。役員会にて参加対象者についてて熟考した結果、班長については「新班長」(令和2年度の班長の出席は不要)とさせていただきました。班からのご意見等がございましたら、新班長へ託していただくよう、何とぞよろしくおねがいします。

<お願い事項>

・発熱がある場合や、会場での出席が難しい場合は、委任状の提出をお願いいたします。(前日までに組長へお渡しください)

・当日欠席となる場合は、「現(旧)組長」までご連絡ください。

・出発前、ご自宅にて「検温」をお願いいたします。(発熱がある場合は中央公民館へ入れません)

・当日、受付にて、自筆での名簿ご記入をお願いします。(筆記具をご持参ください)

・マスクの着用をお願いします。また手指消毒のご協力をお願いします。

・原則、各班長は1名でのご参加でお願いします。

・駐車場が満車の場合は、香芝市役所の駐車場をご利用ください。

・会場の窓は開放する必要があるため、当日の気温状況によっては厚手の服装でお越しください。

新型コロナウイルス感染症対策のため、例年とは異なる対応となっておりますが、ご理解を賜りたくよろしくお願いいたします。

なお、班長の引継ぎにつきましては、総会までに個別で実施をお願いしたく、なにとぞよろしくお願いします。
組長・班長を実施いただいた皆様、自治会業務の対応、ありがとうございました。

令和2年度(2020年度)のお知らせ